我們知道,用友U8在應收管理模塊只能拿銷售發票確認收入編制會計憑證。但是,很多用戶都有這樣的需求:開據發貨單后,拿發貨單確認收入編制會計憑證,銷售發票是在向客戶要款時才開據的,發票要與發貨單建立關系,能查出還有多少發貨單沒有開發票。
而且,這樣的需求,經常與內外賬相關。內賬拿發貨單確認應收,外賬拿打印的銷售發票確認收入并繳稅。
這樣的需求如何實現呢?
蕪湖用友軟件公司針對上述需求開發了《發貨確認收入》插件。基本思路是:把用友銷售管理模塊的銷售發票當發貨單用,在插件中再開發一張銷售發票。發貨時直接在銷售管理模塊開據銷售發票(視同發貨單),在應收模塊拿這張銷售發票(視同發貨單)確認應收編制會計憑證入賬。到需要實際開發票時,再在尊友公司開發的《發貨確認收入》插件中,參照發貨單生成銷售發票(是插件中的發票不是銷售模塊的發票),并傳到金稅中打印實際的增值稅發票。
流程說明:
n 發貨時,在U8銷售管理模塊直接開據銷售發票(視同發貨單),銷售發票復核后自動生成發貨單。
n 銷售發票(視同發貨單)傳入應收模塊審核后,編制會計憑證傳入總賬模塊。
n 到實際需要開發票時,在發貨確認收入插件中開據銷售發票(插件的)。
n 把銷售發票(插件的)導出到TXT文件中。
n 再引入到金稅系統中,就可以打印增值稅發票了。
n 插件中開好的發票界面,與U8界面風格是完全一致的,可以通過發票類型選擇普通發票、專用發票、紅字普通發票、紅字專用發票。
n 點擊金稅按扭后,彈出金稅導入界面。
用戶需求:
江西某藥廠,與客戶一般都簽有3-6個月的賬期,在發貨時就需要詳細核算應收款的增減變動,但不能因為核算應收而提前繳納稅款,希望在賬期期滿開發票收款時再繳稅。
解決方案:
分設內外兩套賬。外賬只啟用總賬和報表兩個模塊,用于應付會計師事務所年度審計和稅務。內賬啟用財務、供應鏈、生產制造各模塊,內賬是企業真正的管理平臺。
內賬因為是真賬,在發貨時就需要確認應收款,在應收管理模塊編制會計憑證傳入總賬(當然內賬只確認應收,并不據此繳稅)。在賬期期滿前一個星期,由銷售部門在尊友公司開發的插件中開據銷售發票,并傳入金稅系統打印實際的增值稅專用發票,增值稅專用發票的發票聯和抵扣聯交給業務員去客戶處要款,記賬聯交給會計部門用于在外賬確認收入和編制會計憑證,并據此向稅務部門納稅。
應用效果:
江西某藥廠通過使用尊友公司開發的插件,在內賬,發貨時確認應收,實現了在內賬及時、準確、真實的核算應收賬款。在外賬,開發票收款時確認收入,據此繳稅,達到了延時納稅和資金延時流出體外的目的。
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