用友暢捷通T+集團業(yè)務(wù)基礎(chǔ)檔案下發(fā)到子公司賬套

檔案下發(fā)

一、業(yè)務(wù)場景說明：

多機構(gòu)應(yīng)用模式下，總部會有一些統(tǒng)一集中管理的業(yè)務(wù)。比如針對某一類商品統(tǒng)一指定采購的供應(yīng)商、對分支機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)等。此類業(yè)務(wù)場景下總部就需要在系統(tǒng)中將維護好的供應(yīng)商檔案、部門檔案等進行下發(fā)到適用的多個分支機構(gòu)中。

二、產(chǎn)品方案介紹：

整體說明：

“多機構(gòu)”選項設(shè)置中勾選啟用【檔案下發(fā)】

在需要下發(fā)的基礎(chǔ)檔案的【檔案設(shè)置】中設(shè)置進行【下發(fā)設(shè)置】，支持下發(fā)的檔案有：往來單位、部門、項目三個檔案；

在檔案列表選擇需要下發(fā)的檔案進行下發(fā)處理；

下發(fā)完成后，登錄分支機構(gòu)可以查看到總部下發(fā)的檔案。

總部下發(fā)的檔案名稱與總部檔案名稱保持一致。通過“總部編碼”字段與總部檔案的編碼保持一致。

具體操作步驟如下

下發(fā)設(shè)置：

1、在支持下發(fā)的三個檔案的功能授權(quán)中，“下發(fā)設(shè)置”、“下發(fā)”兩個操作支持單獨的功能授權(quán)，需要功能授權(quán)后才可用。

2、檔案下發(fā)：

下發(fā)檔案在分支機構(gòu)沒有被引用時，支持取消下發(fā)。

3、登錄分支機構(gòu)在檔案列表中可以查看到總部下發(fā)的檔案和對應(yīng)的檔案分類。（編碼為“原編碼_機構(gòu)編碼”）

4、分支機構(gòu)在單據(jù)錄入和查詢時都可以根據(jù)總部統(tǒng)一的編碼進行操作。

5、在總部單據(jù)錄入和編輯時只能操作和看到總部的檔案。在報表查詢時如果有數(shù)據(jù)權(quán)限可以按照“總部編碼”進行集中查詢和匯總。

6、針對歷史之前在分支機構(gòu)單獨創(chuàng)建在使用的檔案，需要進行總部統(tǒng)一管理的處理。

（1）往來單位：通過列導(dǎo)入“總部往來單位”進行關(guān)系綁定；

（2）部門、項目：需要在支持網(wǎng)中提交詳細的檔案綁定關(guān)系Excel數(shù)據(jù)單獨進行處理。