用友暢捷通T+集團業務基礎檔案下發到子公司賬套

檔案下發

一、業務場景說明：

多機構應用模式下，總部會有一些統一集中管理的業務。比如針對某一類商品統一指定采購的供應商、對分支機構的組織結構進行統一規劃建設等。此類業務場景下總部就需要在系統中將維護好的供應商檔案、部門檔案等進行下發到適用的多個分支機構中。

二、產品方案介紹：

整體說明：

“多機構”選項設置中勾選啟用【檔案下發】

在需要下發的基礎檔案的【檔案設置】中設置進行【下發設置】，支持下發的檔案有：往來單位、部門、項目三個檔案；

在檔案列表選擇需要下發的檔案進行下發處理；

下發完成后，登錄分支機構可以查看到總部下發的檔案。

總部下發的檔案名稱與總部檔案名稱保持一致。通過“總部編碼”字段與總部檔案的編碼保持一致。

具體操作步驟如下

下發設置：

1、在支持下發的三個檔案的功能授權中，“下發設置”、“下發”兩個操作支持單獨的功能授權，需要功能授權后才可用。

2、檔案下發：

下發檔案在分支機構沒有被引用時，支持取消下發。

3、登錄分支機構在檔案列表中可以查看到總部下發的檔案和對應的檔案分類。（編碼為“原編碼_機構編碼”）

4、分支機構在單據錄入和查詢時都可以根據總部統一的編碼進行操作。

5、在總部單據錄入和編輯時只能操作和看到總部的檔案。在報表查詢時如果有數據權限可以按照“總部編碼”進行集中查詢和匯總。

6、針對歷史之前在分支機構單獨創建在使用的檔案，需要進行總部統一管理的處理。

（1）往來單位：通過列導入“總部往來單位”進行關系綁定；

（2）部門、項目：需要在支持網中提交詳細的檔案綁定關系Excel數據單獨進行處理。